Реестр МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД или электронная доверенность) — это электронный документ, заменяющий бумажную доверенность и содержащий информацию о доверителе, доверенном лице и предоставляемых ему полномочиях.
Решение «айФлекс.Реестр МЧД» автоматизирует весь жизненный цикл электронной доверенности. Работает как в закрытом контуре компании без передачи данных в ФНС, так и взаимодействуя с системой через узлы ЦПРР (Цифровая платформа распределенного реестра).
Решение «айФлекс.Реестр МЧД» зарегистрировано в реестре программного обеспечения (запись 25129).
Создание, согласование и подписание МЧД.
Загрузка МЧД в локальное хранилище.
Включает создание заявления на отзыв и заявления на отказ от полномочий, согласование заявлений и выполнение операции отмены МЧД в локальном хранилище.
Поиск возможен по различным критериям, например, по статусу: активная, ожидает подписания, с истекающим сроком, отозванная, архивная, черновик.
Поддержка различных форматов МЧД: 002, 003, 5.01, 5.03. Возможность расширения списка поддерживаемых форматов.
Формирование визуальной (печатной) формы МЧД в формате PDF, выгрузка архивов с xml-файлом и файлом подписи, загрузка в систему МЧД, выпущенных в сторонних системах.
Отслеживание и контроль сроков действия МЧД.
Возможность просмотра МЧД со скрытыми персональными данными.
- Сервер СУБД: PostgreSQL,
- Backend: Java, Spring/Spring Boot,
- Frontend: React, JavaScript/TypeScript,
- Брокер сообщений: RabbitMQ.
Система разрабатывается с учетом развертывания и эксплуатации как на виртуальных машинах, так и в docker-контейнерах под управлением системой оркестрации.
Запросить демо и дополнительную информацию по стоимости: info@iflex.ru.
Остались вопросы по технологиям продукта?
Напишите архитектору продукта
Одна система для управления всеми процессами с МЧД.
Система напоминает о МЧД с истекающим сроком, на согласовании, поступивших на подписание, требующих отмены.
В решении реализованы Единая форма доверенности, Передоверие, Базовая форма доверенности, Электронная доверенность для налоговых органов.
Широкие возможности настройки доступов, а также маршрутов согласования заявок на создание и отмену, шаблонов уведомлений, внутренних справочников, прав на просмотр персональных данных.
Решение быстро интегрируется с внутренними системами Заказчика.
Высокая производительность и отказоустойчивость. Оперативное создание и редактирование доверенности даже при одновременной работе большого количества пользователей.
Система не теряет производительность при увеличении количества пользователей и/или объема данных.
В решении все операции выполняются с шифрованием данных, реализовано автоматизированное ведение подробного журнала действий пользователя.
Что такое МЧД/машиночитаемая доверенность/электронная доверенность и зачем она нужна?
МЧД – это электронный аналог бумажной доверенности. Подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя. С 1 сентября 2024 года МЧД обязательны для подписания любых электронных документов сотрудниками компании. Это упрощает взаимодействие с государственными органами, поставщиками и клиентами.
Как создать МЧД
Для создания МЧД нужно выполнить несколько простых действий:
- авторизоваться в системе
- нажать кнопку «Новая МЧД»
- заполнить информацию о доверителе и представителе с указанием полномочий
- отправить на согласование и подписание
Как проверить МЧД?
Действительность МЧД, выпущенной в нашей системе, можно проверить через публичный портал. В строку вставить номер (GUID - Globally Unique Identifier) доверенности – система покажет статус МЧД.
При получении МЧД необходимо проверить:
- Соответствие данных в МЧД, сертификате УКЭП и заверенном документе. Также важно сверить информацию о том, кто выдал доверенность — ФИО, ИНН, СНИЛС.
- Кем подписана МЧД: является ли доверитель действительно руководителем. Информацию можно проверить на сайте nalog.ru, скачав устав контрагента.
- Статус МЧД. Доверенность должна быть активна, не отозвана, не прекратила действие, не в архиве, не удалена.
- Действительность сертификата УКЭП. Посмотрите на метку доверенного времени — это специальный штамп, который указывает дату и время, когда доверенность была заверена сертификатом ЭП.
Хранение МЧД
Согласно законодательству МЧД обязательно дублируется в ЕСИА, также она может храниться локально в компании, в блокчейне ФНС, в информационных системах оператора ЭДО и/или аккредитованного удостоверяющего центра.
Как отозвать/прекратить действие МЧД?
В системе есть кнопка. После подтверждения действия пользователем, запрос уходит руководителю на согласование. После успешного прохождения процедуры – меняется статус МЧД.
Нужно больше информации или хотите узнать стоимость?
Опишите Ваши задачи в нескольких словах и отправьте форму. Менеджер свяжется с Вами в течение дня.
Более 1000 задач решили клиенты совместно с нами!
Политики конфиденциальности